律师函作为一种法律沟通工具，具有重要的法律效力和正式性，其格式和内容应符合一定的规范，以确保其专业性和权威性。下面是律师函的主要结构和各部分的要求：
1. 标题
律师函的标题应由三部分组成：
发函律师事务所的全称
律师函的主旨（简明扼要的概述）
“律师函”字样
标题应清晰表达函件的主旨，让读者一目了然地了解律师函的目的。例如：“关于[公司名称]未履行合同义务的律师函”。
2. 函号
函号结构通常为：
（年号） + 发函律师事务所所在行政区划简称 + 律师事务所简称 + 法律文书性质 + 字第××号
例如：（202×）深×律函字第号。
编号可按律师事务所的发函顺序或日期进行编排，确保文件的唯一性和可追溯性。
3. 送达对象
送达对象是指接受律师函的机构、单位或个人。在写送达对象时，应使用其全称，避免使用简称或模糊的描述。如果送达对象为个人，须在姓名后加“先生”或“女士”进行尊称。
4. 委托声明
委托声明部分明确表示律师被委托的合法授权来源，以及委托人希望律师函传达的主要事项。这部分应简洁明了，阐明委托人的请求或要求。
例如：“根据[委托人公司]的委托，本律师事务所代表委托人向贵方发出此函，要求贵方立即履行合同义务。”
5. 事实简述
事实简述部分应基于委托人提供的材料或案件陈述，通过有逻辑的描述列出案件的事实背景。确保事实客观、清晰，以便对方理解事实的合理性，并促使其采取行动。
6. 法律评论
在事实部分之后，对对方的违约行为或违法行为进行法律评论。通过引用相关法律条款或合同条款，明确指出对方的行为如何违反了法律规定或合同约定。
例如：“根据《合同法》第××条，贵方未履行合同义务，已构成违约行为。”
7. 律师意见
根据前述的事实与法律分析，律师意见部分明确提出委托人具体要求对方采取的行动，并警告不履行的法律后果。
例如：“鉴于贵方未履行合同义务，特此要求贵方在收到本函之日起五个工作日内履行合同，否则我方将采取进一步法律行动。”
8. 寄送方式
寄送方式应选择确保对方收到律师函的方式，特快专递是常见的寄送方式，能够确保函件及时送达，并且在对方否认收到函件时可以提供签收证明。
9. 附件
附件部分一般包括以下内容：
- 授权委托书：证明律师与委托人之间的代理关系，确保律师函的合法性。
- 证据材料：支持事实简述部分的证据，如合同、邮件记录、付款凭证等。
- 法条或判决书：用于进一步阐明法律依据。
10. 落款
落款部分包括律师事务所的名称、发函律师的姓名和发函日期，并加盖律师事务所的公章，证明律师函的正式性和权威性。
11. 联系方式
联系方式应包括发函律师的联系电话、电子邮件等信息，以及委托人的联系方式，确保对方能够及时联系到律师或委托人，解决争议。
点汇云科的律师函服务
为帮助企业在法律事务中更高效地应对挑战，点汇云科通过其“法律通”平台提供便捷的在线律师函服务。企业可以通过该平台快速生成格式规范、内容专业的律师函，无论是催收债务、通知违约行为，还是进行知识产权保护，点汇云科都可以提供专业的支持，帮助企业在合法合规的框架下解决问题。
在需要专业法律文件时，点汇云科的服务不仅能提高效率，还能为企业节省时间和成本，为其提供强有力的法律保障。
